買方: 北京迪賽奇正科技有限公司 (以下簡稱買方)
供方: (以下簡稱供方)
本協(xié)議旨在明確買方對供方的企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理要求,明確供方采用符合社會責(zé)任的方式生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈可持續(xù)發(fā)展。因此,基于雙方充分認(rèn)同在本協(xié)議中提出的約定、前提,并基于下文所述的陳述、保證、約定、條件以及承諾且雙方同意接受法律約束,雙方訂約協(xié)議如下:
1、 定義
1.1 CSR:Corporate Social Responsibility,企業(yè)社會責(zé)任,包括對環(huán)境保護(hù)、健康與安全、勞工權(quán)益、商業(yè)道德、企業(yè)治理、供應(yīng)鏈企業(yè)社會責(zé)任等要求。
1.2 兒童:任何十五周歲以下的人。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于十五歲,則以較高年齡為準(zhǔn)。如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為十四歲,并符合國際勞工組織第138號公約有關(guān)發(fā)展中國家的例外規(guī)定,則以較低年齡為準(zhǔn)。中國法律規(guī)定童工年齡為小于十六周歲。
1.3 童工:由低于上述兒童定義規(guī)定年齡的兒童所從事的任何勞動,除非符合國際勞工組織建議條款第146號規(guī)定。
1.4 未成年工:任何超過上述兒童定義的兒童年齡但不高于十八周歲的工人。
1.5 監(jiān)獄勞工:由政府或軍隊(duì)監(jiān)禁的人員完成工作。
2、 保證
供方同意做出如下保證:
2.1 CSR管理體系
2.1.1供方應(yīng)參照ISO14001、ISO45001、SA8000、EICC和ISO26000指南等標(biāo)準(zhǔn)及適用的法律法規(guī)要求,建立并有效運(yùn)行CSR管理體系。
2.1.2供方應(yīng)建立社會責(zé)任政策,包括遵守法律法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)并持續(xù)改進(jìn)的承諾。
2.1.3供方應(yīng)建立包括高級管理人員、CSR專業(yè)人員、各部門主管的組織,明確CSR管理職責(zé)。
2.1.4供方應(yīng)識別、監(jiān)控并理解運(yùn)用適用的法律法規(guī)和客戶要求。供方應(yīng)遵守相關(guān)CSR國際標(biāo)準(zhǔn)、國家和地方法律法規(guī)。若國家法律法規(guī)與這些標(biāo)準(zhǔn)相沖突,則采用與國家法律一致的較高標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.5供方應(yīng)識別與其經(jīng)營有關(guān)的勞工、健康安全、環(huán)境和商業(yè)道德等方面的風(fēng)險,并實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蛞源_保合規(guī)性和風(fēng)險控制。
2.1.6供方應(yīng)為管理層和員工制定培訓(xùn)計(jì)劃以落實(shí)其CSR政策、程序和改善措施。
2.2 勞工要求
2.2.1 人權(quán)
a) 供方應(yīng)尊重國際公認(rèn)的人權(quán)標(biāo)準(zhǔn),不得參與或支持任何侵犯人權(quán)的行為,應(yīng)尊重每一個人的尊嚴(yán)、隱私和權(quán)利。
2.2.2 禁止使用童工
a) 供方不得使用或支持使用符合上述定義的童工,應(yīng)采取有效的措施避免誤招童工。
b) 供方應(yīng)根據(jù)國家法律建立和維持童工補(bǔ)救程序,并有效地傳達(dá)給全體員工。一旦發(fā)現(xiàn)使用童工,供方應(yīng)支持童工接受學(xué)校教育,直到他們超過兒童年齡為止。
2.2.3 強(qiáng)迫或強(qiáng)制性勞動
a) 供方不得使用或支持使用強(qiáng)迫或強(qiáng)制性勞動,也不得要求員工在受雇時交納“押金”或寄存身份證件。
b) 供方不得使用或支持使用符合上述定義的監(jiān)獄勞工,也不得將產(chǎn)品外發(fā)給監(jiān)獄勞工生產(chǎn)。
c) 供方不得扣留工人的部分工資、福利、財(cái)產(chǎn)或證件,以迫使員工為其連續(xù)工作。
d) 供方員工有權(quán)在完成標(biāo)準(zhǔn)的工作時間后離開工作場所。
2.2.4 工作時間與休息
a) 供方應(yīng)遵守適用的法律及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)工作時間和休息的規(guī)定。
b) 供方無論采用計(jì)時、計(jì)件或當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)認(rèn)可的綜合工時制,應(yīng)保留準(zhǔn)確的工作時間記錄。
c) 供方應(yīng)建立有效的加班控制機(jī)制,確保員工加班是自愿的,確保員工身心健康。
2.2.5 基本工資保證與社會保險
a) 供方支付的工資應(yīng)至少達(dá)到當(dāng)?shù)卣蛐袠I(yè)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),提供國家法律規(guī)定的福利。
b) 供方應(yīng)按照法律規(guī)定的要求支付加班工資。
c) 在雇傭員工時,供方應(yīng)事先以易懂的書面形式規(guī)定其工作條件、工資待遇,以及發(fā)放工資的周期。不能以克扣工資作為懲罰措施,任何款項(xiàng)的扣除應(yīng)讓員工清楚。
d) 工資發(fā)放時間按照當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)操作,不得拖欠或延遲。
e) 供方應(yīng)依法為員工提供社會保險,包括工傷保險,并依法繳納相應(yīng)的保險費(fèi)。
2.2.6 建立員工權(quán)益保障制度
a) 供方應(yīng)依法建立保障員工權(quán)益的規(guī)章制度,包括工作時間、休息休假、工資支付、勞動紀(jì)律、辭退等事項(xiàng),并將這些制度通過適當(dāng)?shù)姆绞焦?,員工隨時能查閱到。
b) 供方應(yīng)建立勞動安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)貏趧有l(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行勞動安全衛(wèi)生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害。
2.2.7 勞動合同
a) 供方應(yīng)與員工簽訂勞動合同,勞動合同的訂立和變更應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
b) 供方應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定解除員工勞動合同,并且按照法律規(guī)定提前書面通知和補(bǔ)償當(dāng)事人。
2.2.8 未成年工和女職工保護(hù)
a) 供方可以根據(jù)需要聘用未成年工,但應(yīng)按照法規(guī)要求進(jìn)行勞動保護(hù),包括但不限于:不得安排未成年工從事有毒有害崗位中工作、不能安排未成年工上夜班等。
b) 除當(dāng)?shù)匾?guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外,婦女享有與男子平等就業(yè)的機(jī)會。
c) 供方應(yīng)禁止安排女職工從事當(dāng)?shù)匾?guī)定的禁忌勞動,禁止安排女職工在經(jīng)期或懷孕期間從事高處、低溫、冷水作業(yè)和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的其他禁忌勞動。
d) 供方應(yīng)禁止安排女職工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間從事當(dāng)?shù)匾?guī)定的禁忌勞動、安排延長工作時間或者夜班勞動。
2.2.9 懲戒措施
a) 供方應(yīng)對所有人員予以尊嚴(yán)及尊重,不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱,也不得以粗暴、非人道的方式對待員工。
2.2.10 不能有歧視制度與行為
a) 在涉及聘用、報酬、培訓(xùn)機(jī)會、升遷、解職或退休等事項(xiàng)上,供方不得從事或支持基于種族、國籍、宗教、身體殘疾、性別、婚姻狀況、政治歸屬或年齡等因素上的歧視制度與行為。
b) 供方應(yīng)尊重不同種族和不同宗教信仰的員工,并在習(xí)俗上提供必要方便和條件。
c) 供方不能允許在工作場所、由其提供或管理的住所和其他場所內(nèi)進(jìn)行任何威脅、虐待、剝削等行為及強(qiáng)迫性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。
d) 在任何情況下,供方不得要求員工做懷孕或童貞測試。
2.2.11 尊重員工結(jié)社自由和平等協(xié)商的權(quán)利
a) 供方應(yīng)有能夠代表和維護(hù)員工的合法權(quán)益并能依法獨(dú)立開展活動的組織(如工會、職代會和其他溝通管道)。
b) 員工有權(quán)依照法律規(guī)定,通過職工大會、職工代表或者其他形式參與民主管理和平等協(xié)商。
c) 供方應(yīng)保證參加工人組織的人員及工人代表不會因?yàn)楣蓡T或參與工會活動而受到歧視、騷擾、脅迫或報復(fù),員工代表可在工作地點(diǎn)與其所代表的員工保持接觸。
2.3 健康和安全要求
2.3.1供方應(yīng)提供安全健康的工作環(huán)境,關(guān)注行業(yè)安全知識和具體的安全隱患。通過切實(shí)可行的措施減少工作過程和工作環(huán)境中的安全隱患,采取充分措施防止事故或人身傷害。
2.3.2員工應(yīng)得到適當(dāng)而充分的健康和安全培訓(xùn),以便他們能充分認(rèn)識到與工作過程和工作環(huán)境有關(guān)的危險因素,以及如何最大限度地降低危險。
2.3.3供方應(yīng)建立檢測、防范及應(yīng)對可能危害員工健康與安全的一套機(jī)制并且例行化執(zhí)行。
2.3.4供方應(yīng)提供符合當(dāng)?shù)匾?guī)定的勞動防護(hù)用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工進(jìn)行定期健康檢查,對從事特種作業(yè)的員工進(jìn)行專門培訓(xùn)并要求取得特種作業(yè)資格。
2.3.5供方應(yīng)提供清潔衛(wèi)生的洗手間設(shè)施、飲用水,必要時要提供食物儲存設(shè)施。
2.3.6供方若為員工提供住宿,則其設(shè)施應(yīng)清潔且滿足員工的基本需求。
2.3.7供方若為員工提供食堂,則需要按相關(guān)規(guī)定保證食堂環(huán)境和食品衛(wèi)生安全。
2.3.8供方應(yīng)定期提供給員工有效的健康和安全指示,包括現(xiàn)場指示、專用的工作指示等。
2.3.9員工因工作時受傷,供方應(yīng)提供急救并協(xié)助工人獲得后續(xù)的治療。
2.3.10供方應(yīng)評估工作行為之外孕婦所有的風(fēng)險,并確保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的風(fēng)險。
2.3.11所有人員應(yīng)有權(quán)利離開即將發(fā)生的嚴(yán)重危險,即使未經(jīng)供方準(zhǔn)許。
2.3.12供方應(yīng)確認(rèn)并評估可能出現(xiàn)的緊急情況和意外事故,通過實(shí)施應(yīng)急方案將影響降到最低,包括:緊急報告、員工撤離、培訓(xùn)和演練、火災(zāi)報警和滅火裝置、安全出口和恢復(fù)計(jì)劃等。
2.3.13供方應(yīng)建立工傷調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)流程,降低事故和工傷發(fā)生率。
2.4 環(huán)境保護(hù)
2.4.1污染控制
a) 環(huán)境許可和報告:供方應(yīng)獲得所有法律法規(guī)要求的環(huán)境許可證、批準(zhǔn)文書和登記證,并及時更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。
b) 有害物質(zhì):供方應(yīng)當(dāng)識別和控制釋放到環(huán)境中會造成危險的化學(xué)物質(zhì)及其他物質(zhì),以確保這些物質(zhì)得到安全的處理、運(yùn)輸、存儲、回收或重用和處置。
c) 廢水及固體廢物:供方生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的廢水和有害廢物,在排放或處置之前應(yīng)按照要求進(jìn)行分類、監(jiān)控、控制和處理。
2.4.2 節(jié)能減排
a) 供方應(yīng)從源頭上或通過實(shí)踐(如改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)設(shè)施工藝、替換材料、節(jié)約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的消耗(包括水、電、天然氣等能源)。
b) 供方應(yīng)在節(jié)能、節(jié)材、節(jié)地等方面持續(xù)引進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新管理等。
c) 供方應(yīng)提升綠色能源和新能源使用比例,減少溫室氣體排放,實(shí)現(xiàn)低碳經(jīng)濟(jì)。
d) 供方應(yīng)提高設(shè)備能效,減少產(chǎn)品能耗、推行動態(tài)節(jié)能,減少差旅交通能耗。
e) 供方應(yīng)推動包裝規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)可視化的綠色包裝和物流。
2.4.3 產(chǎn)品環(huán)保
a) 供方應(yīng)當(dāng)遵守所有關(guān)于禁止或限制特定物質(zhì)(包括有關(guān)再生和處置的標(biāo)識)的適用法律法規(guī)和客戶要求。
b) 在買方有要求時,所有產(chǎn)品應(yīng)滿足RoHS、REACH、WEEE、綠色包裝等環(huán)保指令以及目標(biāo)市場國家、地區(qū)的環(huán)保法規(guī)要求。
c) 供方應(yīng)實(shí)施綠色采購,對其提供的物料應(yīng)進(jìn)行環(huán)保檢驗(yàn)和管理。
2.5 商業(yè)道德要求
2.5.1商業(yè)誠信
供方所有商業(yè)活動應(yīng)遵循誠信標(biāo)準(zhǔn),禁止任何形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款、洗錢等行為,以免被政府勒令停業(yè)或受到法律制裁。
2.5.2無不正當(dāng)利益
供方不得提供或接受賄賂或其他形式的不正當(dāng)收益,包括不適當(dāng)?shù)亩Y物贈送。
2.5.3信息披露
供方依照適用法規(guī)和主要的行業(yè)慣例公開有關(guān)商業(yè)活動、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效信息。
2.5.4知識產(chǎn)權(quán)
供方應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán),技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)讓要妥善保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。
2.5.5公平交易、廣告和競爭
供方應(yīng)制定公平交易、廣告和競爭的制度,應(yīng)采取保護(hù)客戶信息的措施。
2.5.6身份信息保護(hù)
供方應(yīng)制定程序,以保護(hù)供方及其員工檢舉者,并確保其身份的機(jī)密性。
2.5.7社區(qū)參與
鼓勵參與社區(qū)活動,以推動社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.6 供應(yīng)商社會責(zé)任管理
2.6.1供方應(yīng)對其供應(yīng)商/分包商進(jìn)行CSR管理,包括但不限于建立供應(yīng)商CSR管理體系、CSR風(fēng)險評估、CSR績效管理,CSR現(xiàn)場稽查及問題跟蹤改善。
2.6.2供方應(yīng)制定供應(yīng)商CSR協(xié)議,推動與供應(yīng)商簽署,以促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)社會責(zé)任管理。
2.6.3供方在認(rèn)證和選擇新供應(yīng)商時應(yīng)將CSR作為一個必要條件或門檻標(biāo)準(zhǔn),如果新供應(yīng)商CSR達(dá)不到要求則不得獲得通過。
2.6.4供方應(yīng)推動和幫助供應(yīng)商提升CSR意識和能力,共同促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈可持續(xù)發(fā)展。
2.7負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購
2.7.1供方應(yīng)制定明確的政策或完善的程序,以避免故意購買沖突礦產(chǎn)。
2.7.2供方應(yīng)制定政策或程序,以合理確保其制造的產(chǎn)品中所含的金、鉭、錫、鎢不得直接或間接資助或惠及嚴(yán)重侵犯人權(quán)行為的武裝團(tuán)體。供方應(yīng)對這些礦物的來源和監(jiān)管鏈開展有效的盡職調(diào)查。
3、 違反保證的責(zé)任
3.1 若供方行為不符合“保證“條款的約定,則供方應(yīng)在買方指定的合理期限內(nèi)以費(fèi)用自擔(dān)的方式糾正其與本協(xié)議約定不符的行為,直至符合本協(xié)議要求。
3.2 若供方有對本協(xié)議的嚴(yán)重違約且不能在買方要求的期限內(nèi)有效改進(jìn),買方有權(quán)終止任意或全部生效協(xié)議,適當(dāng)時可提前7個日歷日以書面形式終止所有采購合同。嚴(yán)重違約包括以下方面:
3.2.1使用任何形式的童工;
3.2.2使用監(jiān)獄勞工和強(qiáng)迫勞動,或使用監(jiān)獄作為供應(yīng)商或分包商,或限制人身自由,或扣留身份證明文件;
3.2.3使用暴力、辱罵、體罰或性騷擾,或非法搜身或異性搜身;
3.2.4低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;
3.2.5發(fā)生重大火災(zāi)和爆炸事故;
3.2.6存在任何嚴(yán)重危及生命安全或健康的工作條件,或作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生致命事故;
3.2.7違法排放有毒有害污染物,包括廢水、廢氣或廢渣,或發(fā)生重大環(huán)保違規(guī)事件;
3.2.8發(fā)生任何媒體危機(jī)和嚴(yán)重的群體性事件,包括非正常死亡(自殺、他殺、墜樓、猝死等)、集體勞資糾紛或罷工、群體性打架斗毆、集體中毒或其他群死群傷事件;
3.2.9發(fā)生任何傳染病疫情因內(nèi)部管理及防護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致集體性感染事件,或因未提前做好防護(hù)物資準(zhǔn)備(如口罩、手套、防護(hù)服、消毒液等)導(dǎo)致員工健康安全或公司正常運(yùn)作遭受重大影響;
3.2.10發(fā)生腐敗和不誠信事件。
3.3如因供方存在違反CSR行為給買方造成損失,則供方應(yīng)對買方予以賠償。
4、 期限
本協(xié)議在雙方簽訂之日起三(3)年內(nèi)有效,若協(xié)議雙方均未在本協(xié)議終止前六十(60)日發(fā)出終止本協(xié)議的書面通知,則該協(xié)議自動延續(xù)一(1)年,自動延續(xù)的次數(shù)不限。若協(xié)議雙方有任何一方在本協(xié)議終止前六十(60)日前發(fā)出終止本協(xié)議的書面通知,經(jīng)雙方溝通達(dá)成一致后,該協(xié)議終止。